第一节 账务处理程序的意义和种类
一、账务处理程序意义
（一）账务处理程序的含义
账务处理程序也称会计核算组织程序或会计核算形式，是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。包括会计凭证和账簿的种类、格式，会计凭证与账簿之间的联系方法，由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法等。
会计凭证、会计账簿、财务报表之间的结合方式不同，就形成了不同的账务处理程序，不同的账务处理程序又有不同的方法、特点和适用范围。科学合理地选择适用于本单位的账务处理程序，对于有效地组织会计核算具有重要意义。
（二）各单位设计账务处理程序应遵循的原则：
1、账务处理程序要与本单位的业务性质、规模大小、繁简程度、经营管理的要求和特点等相适应
2、账务处理程序要能正确、及时、完整的提供会计信息使用者需要的会计核算资料
3、账务处理程序在保证会计核算工作质量的前提下，力求简化核算手续，提高会计核算的工作效率。
（二）账务处理程序的种类。
我国企业采用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。
【注】各种账务处理程序的区别主要在于登记总分类账的程序和方法不同 。
【例题1】不同账务处理程序的主要区别在于（ ）
A登记总分类账的程序和方法不同
B登记明细分类账的方法不同
C编制会计报表的依据不同
D编制记账凭证的依据不同
答案：A
第二节 账务处理程序的具体内容
一、记账凭证账务处理程序
（一）基本含义
记账凭证账务处理程序的特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账，它是最基本、最基础的账务处理程序。
（二）一般程序
1.根据原始凭证编制汇总原始凭证；
2.根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证；
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账；
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账；
5.根据记账凭证逐笔登记总分类账；
6.期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符；
7.期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。
（三）优缺点及适用范围
1.优点：
（1）记账凭证账务处理程序简单明了，易于理解
（2）总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。
2.缺点：登记总分类账的工作量较大。
3.适用：规模较小、经济业务量较少的单位。
二、汇总记账凭证账务处理程序
（一）基本含义：
汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，再根据记账凭证编制汇总记账凭证，然后根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。其总分类账应采用借贷两栏内设有“对方科目”的三栏式账页，以便清晰的反映科目之间的对应关系。
（二）一般程序
1.根据原始凭证编制汇总原始凭证；
2.根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证；
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账；
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账；
5.根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证（汇总收款凭证；汇总付款凭证；汇总转账凭证）；
6.根据各种汇总记账凭证登记总分类账；
7.期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符；
8.期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。
（三）优缺点与适用范围
1.优点：
（1）简化了登记总分类账的工作量；
（2）在总分类账中也注明了对方科目，因而在汇总记账凭证和总分类账中，可以清晰地反映科目之间的对应关系，便于查对和分析账目。
2.缺点：按每一贷方科目编制汇总转账凭证，不利于会计核算的日常分工，当转账凭证较多时，编制汇总转账凭证的工作量较大。
3.适用范围：适用于规模较大、经济业务较多的单位。
三、科目汇总表账务处理程序
（一）基本含义
科目汇总表账务处理程序又称记账凭证汇总表账务处理程序它是根据记账凭证定期编制科目汇总表，再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。
科目汇总表根据一定时间内的全部记账凭证，按照相同的会计科目归类，定期汇总出每一个会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额并填写在科目汇总表的相关栏内。
【注】科目汇总表只反映各个会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额，不反映各个会计科目的对应关系。
科目汇总表
年 月 日
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会计科目
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总账页数
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本期发生额
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记账凭证起讫号数
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借方
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贷方
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现金
银行存款
……
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合计
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（二）一般程序
1.根据原始凭证编制汇总原始凭证；
2.根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证；
3.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账；
4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账工凭证，登记各种明细分类账；
5.根据各种记账凭证编制科目汇总表；
6.根据科目汇总表登记总分类账；
7.期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符；
8.期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。
（三）优缺点及适用范围
1.优点：
（1）减轻了登记总分类账的工作量 。
（2）可起到试算平衡的作用， 从而保证账簿登记的正确性。
2.缺点：科目汇总表不能反映账户对应关系，不便于查对账目。
3.适用：经济业务较多的单位。
【例题2】科目汇总表账务处理程序的优点是（ ）
A详细反映经济业务的发生情况
B可以做到试算平衡
C便于了解账户之间的对应关系
D便于查对账目
答案：B
【例题3】各种账务处理程序下，会计报表的编制方法都是相同的（ ）
答案：对
解析：三种账务处理程序的不同之处在于登记总账的依据不同。其他步骤都是相同的。
【例题4】采用记账凭证帐务处理程序，不得根据汇总原始凭证填制记账凭证。 ( )
答案：错
【例题5】汇总记账凭证账务处理程序的优点是（ ）。
A.有利于会计核算的日常分工
B.便于了解账户之间的对应关系
C.手续简便
D.便于试算平衡
答案：B
【例题6】汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序都适用于规模较大，经济业务较多的单位。（ ）
答案：错
【本章考点总结】
1、 账务处理程序的含义
2、 各种账务处理程序的含义、一般步骤、优缺点及适用范围
