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2014全国版会计证《会计基础》第四章第三节会计凭证的概述讲义(3)

放大字体  缩小字体 发布日期:2014-02-18  浏览次数:18569757
核心提示: 2014全国版会计证《会计基础》第四章第三节会计凭证的概述讲义(3)
 【例题·单选题】填制记账凭证时,错误的做法是( )。 
A.根据每一张原始凭证填制 
B.
根据若干
张同类原始凭证汇总填制 
C.
将若干张不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上 
D.
根据原始凭
证汇总表填制 
『正确答案』C 
【例
题·单选题】可以不附原始凭证的记账凭证是( )。 
A.
更正
错误的记账凭证 
B.
从银行提取现金的记账凭证 
C.
以现金发放工资的记账凭证 
D.
职工临时性借款的记账凭证 
『正确答案』A 
『答案解析』除
结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证都必须附有原始凭证。 
【例
题·判断题】根据规定,记账凭证必须附有原始凭证。但是,结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证。( ) 
『正确答案』√ 
【例
题·判断题】在记账凭证编制的基本要求中规定,发现以前年度记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。( ) 
『正确答案』√

(二)收款凭证的编制 
【例
题】新华公司2010年5月12日,收到丙公司的支付的上月购买商品的货款45 000元,存入银行。应编制收款凭证。 
(三)付款凭
证的编制 
【例
题】2010年5月14日,用库存现金购买办公用品4 000元。应编制付款凭证。 
提
问:从银行提取现金500元,应编什么记账凭证。(银行存款付款凭证) 
将现金送存银行600元,应编什么记账凭证。(库存现金付款凭证) 
需要注意的是,
对于库存现金和银行存款之间的相互收付业务,即从银行提取现金或将现金存入银行的经济业务,为了避免重复记账,按规定只填制付款凭证,不填制收款凭证。(判断) 
【例
题·单选题】将现金送存银行,应填制的记账凭证是( )。 
A.
库存现金收款凭证 
B.
库存现金付款凭证 
C.
银行存款收款凭证 
D.
银行存款付款凭证 
『正确答案』B 
(四)
转账凭证的编制 
【例】2010年5月31日,
计提本月管理用固定资产的折旧金额60 000元。应编制转账凭证

2014全国版会计证《会计基础》第四章第三节会计凭证的概述讲义(4)

2014全国版会计证《会计基础》第四章第三节会计凭证的概述讲义(4)

四、记账凭证的审核 
1.内容是否真实。(原始凭证为依据) 
2.
项目是否齐全。 
3.
科目是否正确。 
4.
金额是否正确。 
5.
书写是否正确。 
五、原始凭证和记账凭证区别 
第一,填制人员不同。 
原始凭证大多是由本单位或外单位的业务经办人员填制的,而记账凭证则一律是由本单位的会计人员填制的; 
第二,填制依据不同。 
原始凭证是根据已经发生或完成的经济业务填制的,而记账凭证则是根据经审核后的原始凭证填制的; 
第三,填制方式不同。 
原始凭证只是经济业务发生或完成情况的原始证明,而记账凭证则要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行初步归类、整理; 
第四,发挥作用不同。 
原始凭证是填制记账凭证的依据,而记账凭证则是登记会计账簿的依据。

2014全国版会计证《会计基础》第四章第四节会计凭证的概述讲义(1)

一、会计凭证的传递 
会计凭证的传递一般包括传递程序和传递时间两个方面。

会计凭证的传递是指从其取得或填制开始,经过出纳、审核、记账、装订到归档保管时止,在单位内部各有关人员之间按规定的时间、路线办理业务手续和进行处理的过程。

1.明确会计凭证传递的重要性。正确、合理地组织汇款凭证的传递,对于及时处理和登记经济业务,协调单位内部各部门、各环节的工作,加强经营管理的岗位责任制,实行会计监督,具有重要的作用。

2.合理确定会计凭证的传递要素。会计凭证的传递主要包括凭证的传递路线、传递时间和传递手续三方面的要素。

各单位应根据经济业务的特点、机构设置、人员分工情况,以及经营管理上的需要,明确规定会计凭证的联次及其流程。既要使会计凭证经过必要的环节进行审核和处理,又要避免会计凭证在不必要的环节停留,从而保证会计凭证沿着最简捷、最合理的路线传递。

会计凭证的传递时间是指各种凭证在各经办部门、环节所停留的最长时间。它应考虑各部门和有关人员,在正常情况下办理经济业务所需时间来合理确定。明确会计凭证的传递时间,能防止拖延处理和积压凭证,保证会计工作的正常秩序,提高工作效率。一切会计凭证的传递和处理,都应在报告期内完成。否则,将会影响会计核算的及时性。

会计凭证的传递手续是指在凭证传递过程中的衔接手续。应该做到既完备严密,又简便易行。凭证的收发、交接都应按一定的手续制度办理,以保证会计凭证的安全和完整。

会计凭证的传递路线、传递时间和传递手续,还应根据实际情况的变化及时加以修改,以确保会计凭证传递的科学化、制度化。

2014全国版会计证《会计基础》第四章第四节会计凭证的概述讲义(2)

二、会计凭证的保管
1.
会计凭证应定期装订成册,防止散失。
从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证。 
2.
会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项,会计主管人员和保管人员应在封面上签章。
3.
会计凭证应加贴封条,防止抽换凭证。
原始凭证不得外借,其他单位如有特殊原因确实需要使用时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。(判断)
4.
原始凭证较多时可单独装订。(原:归属记,记:附件另订)(判断)
5.
每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。(判断)
6.
严格遵守会计凭证的保管期限要求,期满前不得任意销毁。(判断)
【例题·判断题】从外单位取得的原始凭证如果丢失,可由当事人写出详细情况,代作原始凭证。( )
『正确答案』×
【例题·多选题】每年装订完成的会计凭证,正确的保管方法有( )。
A.
在年度终了后,可暂由会计机构保管一年
B.
会计机构保管一年期满后,移交本单位档案机构统一保管
C.
未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管
D.
出纳人员不得兼管会计档案
『正确答案』ABCD

 
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