本网讯(通讯员 刘俊)近日,湖北远安国税以档案省特级复查工作为契机,通过三项措施狠抓档案规范管理,扎实做好迎检准备工作。
开展档案管理全面自查。组织档案工作人员学习档案管理办法和档案复查相关文件精神。联系档案局工作人员,请教档案管理专业问题,并邀请至现场指导工作。根据复查评审标准和指导意见,组织人员认真对2010年至2013年以来的档案管理进行自查,查找管理漏洞和工作重点、难点,对自查中发现的问题逐一进行整改,为复查工作做好准备。
完善补充档案管理制度。按照档案管理省特级要求,完善《档案管理应急预案》、《档案工作人员岗位责任制度》、《档案安全管理制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》等制度,保证档案管理有据可依、档案应用有章可循。
合理分工明确工作责任。将档案清收入库、分类档案整理、档案硬件设施检修、档案资料编辑补充、档案室安全卫生、荣誉室陈列更新等各项迎检工作,具体安排到每个人,明确各档案工作人员职责,确保迎检工作高效有序开展。